在项目管理的世界大局，确保了项目的整体成功，是项目经理的首要任务。如果一个项目疯狂超出预算（因为他们经常这样做），它不会被认为是成功的，即使它的交付时间，满足最终用户的需求。这就是为什么项目经理需要精心管理自己的预算。
这里有四个维护您的项目预算控制和防止大规模成本超支的战略。
1、不断预测预算。无需频繁的预算管理和reforecasting运行项目很可能会失败的领导。为什么呢？因为频繁的预算监督防止失控太远预算。10％的预算超支容易得多超过50％的超限纠正。轨道保持与预算计划频繁审查项目的机会远远比您预测一次，忘掉它更大。
2、定期预测资源的使用情况。正如预算需要不断地重新讨论，以保持它的轨道，你需要做的资源使用相同的，因为人在一个项目的工作有助于其成本。项目经理应检讨目前的一个项目工作的人数和项目未来每周的资源需要。这样做将确保您充分利用资源，你已经和你已经为项目的其余部分准备好合适的资源。定期重新考虑资源预测将有助于保持你对跟踪项目预算。
3、保持团队的通知。始终保持项目团队的项目预算预测情况。团队是需要授权该项目的所有权。通过保持预算状况告知队，他们将更有可能观看他们的项目费用和不太可能收取额外的“灰色地带”小时到您的项目（这些是小时，他们知道他们的工作由不知道他们正在处理。）
4、精心管理范围。范围蠕变是项目超支的主要原因之一。由于计划外工作到您的项目找到它的方式，计费时间安装和项目预算可以得到控制。项目经理必须认真管理通过创建工作，是不是该项目的初步规定以外的订单变更的范围。更改订单授权项目，以支付额外工作费用的额外资金，从而使该项目的新的预算。
该项目预算的项目必须是生活的一部分 - 这是项目经理审查他们的团队和定期的利益相关者。项目经理仔细观察其整个项目的预算将保持利益相关者的生活和管理的快乐，从而得到更大的项目和事业的成功。